Job Vacancies - Land and Water Settlement Authority

المؤهل العلمي المطلوب:

ثانوية عامة او دبلوم تخصص علوم حاسوب او علوم ادارية

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1. قدرة على الطباعة السريعة باللغتين العربية والانجليزية.
2. مهارة استخدام برنامج الحاسوب.
3. يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.

المهام والمسؤوليات:

1. تصنيف البيانات المراد إدخالها (نص، صورة، صوت، وغيرها....) وتحديد آليات إدخالها.
2. ادخال البيانات الموجودة على الورق مثل (القوائم والاستمارات وبطاقات الفهرس والكتب والاستبيانات) الى الحاسوب.
3. تدقيق مدخلات البيانات.
4. استخراج التقارير المطلوبة لأغراض العمل.
5. حفظ الملفات وارشفتها.
6. تنظيم البيانات في ملفات خاصة يسهل استرجاعها.

المؤهل العلمي المطلوب:

بكالوريوس علوم ادارية كحد ادنى

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1. يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2. معرفة جيدة باللغة الانجليزية
3. معرفة بالقوانين والانظمة الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية
4. القدرة على العمل ضمن فريق.
5. القدرة على تحمل ضغط العمل
6. مهارة الاتصال والتواصل
7. مهارة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت اوفس
8. مهارة كتابة واعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
9. مهارة ادارة الوقت
10. مهارة حل المشكلات

المهام والمسؤوليات:

1. دراسة الملفات والمراسلات الموجه اليه
2. اعداد المذكرات والمراسلات حسب الاصول الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية
3. متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدائرة الحكومية
4. تنظيم الاجتماعات واعداد الأجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك
5. اعداد محاضر الاجتماعات ورقعها للمسؤول المباشر.
6. المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للوحدة التنظيمية التي يعمل بها
7. اعداد مقترحات تطويرية في مجال عمله
8. مع العلم ان طبيعة العمل مكتبي ميداني او الاثنين معا

المؤهل العلمي المطلوب:

ثانوية عامة كحد أدنى او دبلوم علوم ادارية كحد اقصى

​على أن تتوافر بالمتقدم / ة الشروط والمهارات التالية:

1. يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
2. معرفة باللغة الانجليزية.
3. مهارة كتابة واعداد التقارير.
4. مهارة الاتصال والتواصل.
5. مهارة في استخدام برامج الحاسوب.

المهام والمسؤوليات:

1. المساعدة في استلام المراسلات وترتيبها.
2. المساعدة في اعداد المذكرات.
3. المساعدة في اعداد المراسلات وصياغتها وطباعتها.
4. حفظ وارشفة المعاملات وفق نظام الارشيف المعتمد في جهة العمل.
5. تسجيل المعاملات والبيانات في السجلات الخاصة بها.
6. اعداد التقارير الدورية الخاصة بمهام عمله ورفعها لمسؤوله المباشر.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

 بكالوريوس كحد ادنى جميع التخصصات باستثناء الطب والهندسة والقانون                                           

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط والمهارات التالية:                                                               

1. معرفة استخدام برامج الحاسوب ذات العلاقة في برامج الارشفة الالكترونية.
2.  معرفة باللغة الإنجليزية  
3.  مهارة الاتصال والتواصل مع الاخرين                                                                        
4.  القدرة على تحمل ضغط العمل.

المهام والمسؤوليات:                                                                                                              

1. استقبال الوثائق الواردة من الارشيف وتبويبها حسب الاصول المعتمدة في الدائرة الحكومية
2. ارشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن نظام الارشيف المعتمد في الدائرة الحكومية  
3. الاحتفاظ بالنسخة الاصلية من الوثائق في المكان المناسب                                        
4. ادخال البيانات على الحاسوب واستخراج التقارير المحوسبة                                     
5. المساعدة في تحليل وتطوير النظام المحوسب الخاص بالأرشيف